Att delta på en mässa är en bra möjlighet för företag att stärka sitt varumärke och visa upp sina produkter och tjänster. För att se till att få ut max av denna möjlighet är det viktigt att förbereda sig väl.
Det är mycket som behöver klaffa för att man ska få ut maximal effekt av en mässa. Det är därför viktigt att genomföra den professionellt och minimera risken för misstag eller att budgeten inte håller. Utan rätt förberedelser är risken att man missar något. Skapa en tydlig strategi, allokera rätt resurser och skapa en engagerande monter så är förutsättningarna bra för att nå era mål med mässan.
En välplanerad monter är avgörande för att attrahera besökare, få dem att känna sig välkomna och ta del av ert budskap. Montern ska vara visuellt tilltalande och reflektera företagets varumärke på bästa sätt, men också fungera praktiskt för de som står och tar emot besökare.
Att definiera era mål med att delta på mässan är ett viktigt första steg. Vad vill ni uppnå? Är det att generera leads, öka varumärkeskännedom, lansera en ny produkt eller kanske nätverka med branschkollegor? När ni vet vad ni vill få ut och målen är tydliga kan ni enklare utveckla en strategi för att nå dem.
En effektiv strategi kan inkludera att planera specifika aktiviteter och evenemang i montern, som produktdemonstrationer eller tävlingar. Det är också viktigt att tänka på hur ni ska marknadsföra er närvaro på mässan, både innan och under evenemanget. Använd sociala medier, nyhetsbrev och andra kanaler för att informera era kunder och potentiella besökare om att ni kommer att vara där.
Ni bör också överväga hur ni ska engagera besökare i er monter. Detta kan innebära att ha interaktiva element, som skärmar eller VR-upplevelser, eller att erbjuda givea-ways och provprodukter.
Med tydliga mål och strategi satt, så kan ni luta er mot detta i alla kommande beslut ni behöver fatta på vägen mot den perfekta mässnärvaron.
För att undvika oförutsedda kostnader är det viktigt att sätta upp en budget. Börja med att identifiera alla potentiella kostnader, inklusive monterhyra, design och byggnation, marknadsföringsmaterial, resor och logi för personalen, samt eventuella give-aways eller provprodukter.
När ni listat alla poster är det enklare att prioritera mellan dem och se till att ni lägger era investeringar på rätt ställe.
Fundera på om ni de investeringar ni gör inför mässan kan användas igen efter mässan. Om inte, så väg in alternativet att hyra i stället för att köpa för att hålla nere budgeten. Om det ska behållas så kan vi hjälpa till med fräscha upp eventuellt slitage och förvara det inför nästa gång det ska användas.
När budgeten är på plats är nästa steg att allokera de resurser och den personal som behövs för att genomföra er mässplan. Detta innebär att bestämma vilka teammedlemmar som ska delta, vilka uppgifter de ska ansvara för, och hur mycket tid och resurser som ska avsättas för varje del av projektet. Det kan också vara bra att ha en reservplan för att hantera eventuella oväntade händelser eller behov som kan uppstå under mässan.
Skapa en marknadsföringsplan
Glöm inte att förlänga mässans effekt genom att marknadsföra både innan och efter. En effektiv marknadsföringsplan gör att ni inte missar möjligheten att skapa engagemang både före, under och efter mässan.
Börja med att identifiera vilka kanaler ni ska använda för att nå er målgrupp, såsom sociala medier, e-postmarknadsföring, företagets webbplats och pressmeddelanden. Planera innehållet och tidpunkten för era marknadsföringsaktiviteter för att skapa en kontinuerlig närvaro och bygga upp intresset inför mässan. Använd visuellt tilltalande material som bilder, videor och grafik för att fånga uppmärksamheten. Var noga med att inkludera viktig information som datum, plats och monternummer, samt eventuella specialaktiviteter eller erbjudanden som kommer att finnas i er monter.
Skicka inbjudningar till potentiella kunder och partners
Att skicka personliga inbjudningar till potentiella kunder och partners är ett effektivt sätt att säkerställa att de besöker er monter. Skapa en lista över viktiga kontakter och skicka ut inbjudningar i god tid före mässan. Inkludera information om vad de kan förvänta sig att se och uppleva i er monter, samt eventuella fördelar med att besöka just er monter, såsom exklusiva erbjudanden eller produktdemonstrationer.
Genom att kombinera en genomtänkt marknadsföringsplan med personliga inbjudningar kan ni maximera er närvaro och framgång på mässan.
Att välja en attraktiv och funktionell design för er monter är avgörande för att locka besökare och skapa en positiv upplevelse. Tänk på att designen ska vara inbjudande och lätt att navigera, med tydliga områden för olika aktiviteter som produktdemonstrationer, möten och informationsutdelning. Använd visuella element som ljus, färger och grafik för att skapa en engagerande atmosfär.
Våga göra något som sticker ut! En jättestor modell av er produkt kan fungera som en fantastisk blickfångare och skapa nyfikenhet. En stor, lysande LED-skylt med ditt företagsnamn eller budskap kan också dra till sig uppmärksamhet och göra det lättare för besökare att hitta er monter.
Se till att utnyttja ytorna i montern för att förmedla budskap. Väggar är perfekt att sätta stora vepor på som ni trycka helt efter era önskemål och er grafik. Jobba också på höjden och häng upp tryck eller lysande skyltar i taket. På så sätt kan ni synas från håll i mässhallen.
Se inspiration från SPP:s prisbelönta monter från Techarenan 2024 här!
För att stärka ditt varumärke och göra er monter igenkännbar är det viktigt att använda företagets branding och färger. Detta inkluderar logotyper, färgscheman och andra visuella element som är associerade med ditt varumärke. Genom att ha en konsekvent och professionell presentation kan ni skapa ett starkt intryck och öka varumärkeskännedomen bland besökarna. Att göra hela montern i ditt varumärkes färg kan skapa en stark visuell identitet och göra att ni verkligen syns på mässgolvet.
Det är lätt att glömma, men att ha förvaringsutrymmen är avgörande för att hålla montern snygg och organiserad. Genom att planera för smart förvaring kan ni säkerställa att allt material är lättillgängligt utan att störa monterns utseende och funktion.
Digitala skärmar är ett utmärkt sätt att fånga besökarnas uppmärksamhet och presentera information på ett engagerande sätt. De kan användas för att visa produktvideor, presentationer, kundrecensioner eller liveuppdateringar från sociala medier. Genom att använda högkvalitativa skärmar kan ni skapa en dynamisk och interaktiv upplevelse som lockar besökare till er monter.
Förutom digitala skärmar kan annan teknik som ljud, ljus och specialeffekter som rökmaskiner bidra till att skapa en minnesvärd upplevelse i er monter. Använd riktat ljud för att spela upp musik eller produktinformation utan att störa omgivningen. Strategisk belysning kan framhäva viktiga delar av montern och skapa en inbjudande atmosfär. En rökmaskin kan användas för att skapa dramatiska effekter under produktlanseringar eller demonstrationer, vilket gör att er monter verkligen sticker ut.
Genom att våga tänka utanför boxen och skapa en genomtänkt och välplanerad monterdesign kan ni maximera er närvaro och framgång på mässan.
Att välja rätt personal för att bemanna montern är avgörande för att skapa en positiv upplevelse för besökarna. Välj medarbetare som är kunniga om företagets produkter och tjänster, och som har goda kommunikations- och försäljningsfärdigheter. Det är också viktigt att de är entusiastiska och engagerade, då deras attityd och energi kommer att påverka besökarnas intryck av företaget.
För att säkerställa att personalen är väl förberedda är det viktigt att genomföra träning och förberedelser innan mässan. Detta kan inkludera produktutbildning, försäljningstekniker och hur man hanterar vanliga frågor från besökare. Genom att simulera olika scenarier kan personalen öva på att bemöta besökare på ett professionellt och effektivt sätt. Det är också bra att gå igenom mässans schema och aktiviteter så att alla är medvetna om vad som förväntas av dem.
För att attrahera och engagera besökare, var välkomnande och bjud in dem till montern. Anordna interaktiva aktiviteter som tävlingar och spel, visa produktdemonstrationer och ge provprodukter. Använd digitala verktyg för att samla in kontaktinformation och leads, och erbjud incitament som tävlingar eller give-aways.
Efter mässan, följ upp med kontakter och leads, och utvärdera resultatet. Analysera vad som fungerade bra och vad som kan förbättras, och planera för framtida mässor baserat på erfarenheter.
Sammanfattningsvis, börja planera inför nästa mässa för att maximera er framgång. Vi hjälper dig hela vägen från idé till färdig monter. Eller till och med till nermonterad och förvarad för att vara redo för nästa mässa.
Skriv in dina uppgifter så hör vi av oss inom kort.
